I en verden, hvor mange kæmper med stress og arbejdsrelaterede belastninger, er behovet for innovative løsninger mere presserende end nogensinde.
Med 10 års erfaring fra området som erhvervspsykolog har jeg set førstehåndseffekterne af tiltag som f.eks. psykologtilbud, mindfulness og fokus på ledelse der alle er indsatser der støtter medarbejderne i deres arbejdsliv.
Disse tiltag er essentielle, men de er ikke de eneste svar.
Administrationen som stressfaktor
En stigende udfordring for mange medarbejdergrupper er den voksende mængde administrationsarbejde og den tid, der tilbringes foran computerskærme.
Dette er især problematisk for dem, hvis hovedopgave er interaktion med andre mennesker, f.eks. pædagoger, SOSU-assistenter, sygeplejersker, terapeuter, skolelærere, socialrådgivere og ledere, hvor den øgede administrationstid kan forstærke følelsen af stress og belastning.
Fra traditionelle tiltag mod stress til nye muligheder
Her kommer GenAI ind i billedet som en potentiel gamechanger.
GenAI kan fungere som en personlig assistent, der hjælper med at håndtere de skriftlige arbejdsområder, forberede møder og give et klarere overblik over opgaver.
Dette kan frigøre værdifuld tid og reducere følelsen af at være overvældet, som tit kan være en følge af en travl arbejdsdag.
Tetris som model for tankestrømme
For at illustrere dette kan vi anvende “Tetrismodellen”, hvor arbejdslivet sammenlignes med et spil tetris.
Dine daglige opgaver, som f.eks. mødeforberedelser, e-mails, der skal besvares, og nye projekter, er ligesom tetris-brikker, der konstant falder ned i dit interne tetrisspil.
Nogle af disse brikker er lette at placere, mens andre, såsom komplekse opgaver eller nye samarbejdsrelationer, kræver mere tankevirksomhed og udvikling.
Med GenAI’s støtte kan vi imidlertid bedre og mere effektivt håndtere de brikker, der hører til administration og skriftlighed, men også til at få inspiration til nye måder at løse opgaver på, eller hurtigt sætte sig ind i ny lovgivning, den faglige kontekst, det sidste mødereferat osv.
Balancen mellem trivsel og produktivitet
Ved at integrere GenAI i arbejdslivet kan vi skabe en mere balanceret og mindre stressfyldt hverdag for medarbejdere, hvor teknologien støtter snarere end erstatter det menneskelige element.
Dette vil ikke kun forbedre den individuelle trivsel, men også styrke den samlede arbejdspladskultur ved at give medarbejderne de værktøjer, de har brug for, for at trives i deres roller.
Men vigtigst af alt bør en stigning i produktiviteten ikke udløse et kapløb om at øge arbejdsbyrden. I stedet åbner det muligheden for mere meningsfuld tid brugt på kerneopgaven og menneskelige interaktioner, som virkelig gør en forskel.