Organisatorisk stressforebyggelse gennem nøglesamtaler
På den baggrund kan man arbejde med fire fokusområder*:
- Rammer: At være tydelig i forventning til medarbejderen i prioriteringen af opgaver og hvilken retning, man tænker afdelingen skal i.
- Kultur: At skabe en åben og kollektivt orienteret kultur med fokus på kerneopgaven.
- Fleksibilitet: At man er fleksibel i de beslutninger, man som leder træffer.
- Handling: At handle aktivt i forhold til medarbejderens problemstillinger.
Vurdering af belastningsgraden
Når en medarbejder eller leder bliver en del af et stressbehandlings-forløb hos mig, vil vi altid vurdere personens belastningsgrad ud fra de symptomer, som vedkommende oplever.
- Fysiske symptomer
- Psykiske symptomer
- Adfærdsændringer
Fysiske symptomer dækker f.eks. over trykken for brystet og svimmelhed. Hvor psykiske symptomer kan være væsentlig forøget irritabilitet og manglende evne til at overskue selv små ting. Adfærdsændringer kan være, at man trækker sig fra sociale begivenheder, som man plejer at deltage i.
Ved hvert møde vil vi gennemgå belastningsgraden og følge udviklingen, hvilket vil være med til at sikre det optimale tidspunkt at starte på arbejde, hvis man er sygemeldt. Hvis man fortsat er i arbejde – helt eller delvist – vil det afklare hvilke opgavejusteringer, der vil være behov for i denne periode.
Leder som rollemodel
Vi berører også, hvordan man som leder er rollemodel for afdelingen – på godt og ondt. Og hvordan man som leder og rollemodel kan arbejde mere bevidst med ens egen ledelse og signaler.
Til sidst lærer vi at bruge et konkret redskab til at holde jævnlige én-til-én samtaler med ens medarbejdere, som sikrer trivsel, involvering og fokus på kerneopgaven. Én til én samtaler vil altid være at betragte som et supplement til den daglige dialog med ens medarbejdere.
*De fire temaer: Rammer, kultur, fleksibilitet og handling er begreber der stammer fra en rapport fra Aalborg universitet der har undersøgt hvad gode ledere gør for at forebygge stress blandt deres medarbejdere.
Læs mere her: stressforebyggelse – anbefaling til ledere
